Combinar correspondencia

Algunas aplicaciones para utilizar esta herramienta son por ejemplo, para realizar
una, mensajes de correos electrónicos, etiquetas, sobres, lista de direcciones,
etc. Todos estos siempre y cuando tenga varios destinatarios con algún datos
distinto en cada uno, porque sino no es inútil.

Los Procedimientos o pasos básicos para seguir son:

1. crear el documento principal, que será el texto fijo para todos las copias;

2. crear el documento de origen, compuesto por la tabla con los datos de los destinatarios, esta no debe contener celdas combinadas;Importante: realizar todos los cambios que queramos antes de la combinación, ya que sino, causaran problemas luego.

3. Desde el documento principal, crearemos la combinación, primero abrir la herramienta desde herramientas/cartas y correspondencias/combinar correspondencia, de allí nos abrirá un asistente:- primero hay que seleccionar el tipo de documento que nosotros estemos trabajando, en el caso de que sea (una invitación, factura, felicitaciones) activar la variable donde dice cartas.- Después, como nosotros ya creamos en el paso 1 el documento principal, seleccionaremos esa opción;-Allí examinar y buscar el documento de origen, aceptado la opción “utiliza lista ya existente”- Luego, insertaremos los campos variables, cambiándole el formato si es necesario. Los campos variables se aplican ubicando el cursor al frente de donde queramos que se ubique un determinado campo, hacer clic en mas elementos, y luego en el campo;- Apretar siguiente, y podremos tener una vista previa a las combinaciones;- luego, en el siguiente paso, seleccionar la opción editar cartas individuales y generalmente es conveniente seleccionar la opción todos, guardando después el documento con toda las combinaciones.Así obtendremos las copias con datos específicos del documento de origen.
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Buscar y reemplazar

La herramienta Buscar y Reemplazar es una herramienta que trabaja en conjunto ya que “Buscar” localiza las palabras que deseemos encontrar y a estas palabras encontradas podemos reemplazarlas con otras, cambiarle el formato o simplemente nos ubica en el texto, en donde se encuentra la palabra.

Tablas de word

La herramienta tablas nos permite organizar la informacion en filas y columnas.

Formatos de word

Word- Formatos: Página:-Tamaño-Márgenes-Encabezado/Pie-Bordes-Dirección


Párrafo: -Alineación-Numeración y Viñetas-Interlineado-Letra Capital-Espaciado-Columnas-Sangrías-Tabulación


Caracteres:-Fuente-Tamaño-Color-Cursiva-Subrayado-Efectos-Resaltador-Escala-Espaciado


Gráficos:-Barra de dibujo (Tamaño, bordes, relleno, giro, sombra, ajuste)-Barra de imagen (Brillo, contraste, color, trasparecía)

6ta Herramienta

DESFRAGMENTADOR DE DISCOS

Función:

-Reorganiza la informacion en el disco, organiza de lo arguivos o programas mas usados a los menos usados. Siempre dja en primer lugar al sistema operativo. Los lugares que ocupan los programas o archivos de llaman: "CLUTERS" son como casillas que guardan la informacion.

Situaciones de aplicacion de esta herramienta:

-Hace mas veloz la lectura y grabacion en los discos.

-Funcionamiento lento de la PC.

-Reinicio de la PC.

5ta Herramienta

SKANDISK

Funcion:

-Comprueba si en el disco ahi errores fisicos o logiocos y los intenta reparar.

Situaciones de aplicación:

-Comprobar disco (disco sin formato, daños como rayaduras, golpes, recupera datos perdidos por mal apagado, CRC, errores generados por nombres de archivos, y path muy extensos, mas de 256 caracteres)

4ta Herramienta

Informacion del sistema.!

Esta herramienta se utiliza en los casos de:

-Como prevención.Imprimir la conficguración del sistema.

-Muestra información de software y hardware instalado.

-Reconocer caracteristicas de hard y soft del sistema.Para ejecutar esta aplicación sigue los mismos pasos que para ejecutar el Scandisk o el Desfragmentador hasta Herramientas del sistema y luego elige Información del sistema.

3ra Herramienta

Intalar y configurar la impresora.!

Bueno esta herramienta nos sirve para configurar o instalar el hardware de la impresora o un fax.

Generalmente hoy en dia no se una esa herramienta para intalar la impresora por que las que se venden traen una tecnologio llamada plug&play, que no se nesesita intalar manualmente el hardware el equipo lo hace automaticamente.

La cola de impresión nos mostrará los documentos que se han enviado a la impresora, con esta herramienta podremos modificar, eliminar, detener, pausar, reanudar, o depurar algún documento de la cola. Para abrir la ventana de la cola de impresión debemos ir a Inicio, luego la opción Impresoras y faxes y allí seleccionar hacer doble clic en la impresora que quieres gestionar, luego se abrirá una ventana con una lista de documentos que se están imprimiendo o esperando para la misma.

En las propiedades de la cola de impresion podemos:

- Modificar el tamaño de la hoja dependiendo de cual poseamos, Ej: A4 o hoja tamaño oficio.

- Modificar como queremos que salga nuestra impresion modificando el color que deseamo utilizar en los cartuchos y la calidad de impresion.

2da herramienta

Agregar nuevo hardware:

Es posible que en algún momento agreguemos nuevos componentes físicos a nuestro ordenador (por ejemplo un módem, una nueva pantalla, etc...) y para que funcione con nuestro sistema operativo es necesario que éste lo detecte, normalmente Windows detecta el nuevo hardware automáticamente pero en caso de no ser así incorpora una herramienta llamada Agregar nuevo hardware que nos permite instalar correctamente el nuevo hardware. Hoy en día muchos de los dispositivos que instalamos incorporan la tecnología Plug & Play. Esta tecnología consiste en transferir toda la responsabilidad al sistema operativo, es decir es el sistema operativo el que se encarga de detectar el nuevo dispositivo e instalar los controladores pertinentes para que su funcionamiento sea óptimo, también se encarga de detectar si desinstalamos algún dispositivo, en ese caso desinstala los controladores para dejar espacio.

Antes de instalar físicamente el hardware hay que leer la documentación del mismo. En algunos casos, debemos primero instalar los drivers o el software que acompaña al dispositivo, y esta información sólo la encontramos en la documentación.Básicamente, según como se conecta al equipo, podemos encontrar hardware de dos tipos:



-Hardware externo:Son los dispositivos, como impresoras, ratones, pantallas que se conectan al equipo a través de sus puertos externos. Antes podíamos encontrar diversos tipos de puertos, pero la tendencia es aunarlos todos en el USB. El USB nos permite conectar el hardware con el equipo encendido, usarlo, y desconectarlo si no lo necesitamos. En muchos equipos de sobremesa también encontramos los puertos específicos para el ratón y el teclado. Los monitores también se conectan a su puerto específico. Si el que estamos instalando es el monitor principal, deberemos hacerlo con el equipo apagado.



-Hardware interno:Son dispositivos que se conectan al bus de expansión del equipo, como tarjetas gráficas, tarjetas de red o discos duros. Esta instalación requiere manipular componentes internos del ordenador, por eso es recomendable que la realice alguien con experiencia, aunque no suele ser complicado. Si optamos por hacerlo nosotros mismos, debemos seguir paso por paso las instrucciones que nos proporcione el fabricante del hardware en cuanto a seguridad y manipulación de los componentes, por supuesto se tendrá que realizar con el equipo apagado.

Herramientas del sistema

Agregar o quitar programas:

Bueno, esta es una herramienta del sistema que su función principal es la de instalar y desinstalar programas correctamente; ya que si eliminamos solamente los archivos o accesos directos que se ven a simple viste de los programas, Windows no termina de eliminar al mismo, porque lo tiene grabado en el registro de Windows, es decir, en un archivo (.txt) que contiene la información de cada configuración actual del sistema, el hardware y el software del que disponemos y las configuraciones de los distintos usuarios.

Los procedimientos a seguir para utilizar esta herramienta son simples:

- Ir al panel de control desde el menú inicio y haz doble clic sobre Agregar o quitar programas.

- En este aparecerá una ventana (que podemos observar en la imagen), que nos brinda 3 opciones que podemos realizar:a) cambiar o quitar programas, en ella podemos eliminar y modificar la configuración de los programas, pero generalmente se lo utiliza para eliminar, porque la modificación la podemos realizar desde cada programa;b) Agregar nuevos programas, como el nombre lo indica, añadimos programas con esta opción;c) Agregar programas desde Microsoft, se la utiliza generalmente para las actualizaciones de algún hardware, para esto tienes que apretar el botón Windows Update, para que el sistema nos conecte con la pagina Web correspondiente.

Algunas de las situaciones de aplicación son:

-Desinstalar programas para, ahorrar espacio en disco, porque ya no los utilizamos o porque funcionen mal.

-Instalar correctamente programas necesarios, componentes de Windows.

-Conocer espacio ocupados por software.

-Corregir problemas generados por malas instalaciones de programas.

-Cambiar las opciones de configuración predeterminadas (asociación de archivos).

-Entre otras.

Recuperacion del 1er bimestre

Tabaquismo

www.youtube.com/watch?v=fDHaDNkhXMk&feature=related

este es un video sobre el tabaquismo.

TABAQUISMO
El fumar es la causa más frecuente de muertes que pueden evitarse. Según los últimos informes, cientos de miles de personas mueren anualmente de forma prematura debido al tabaco. Estudios recientes indican que la exposición al humo de los cigarrillos fumados por otra gente y otros productos del tabaco, producen al año la muerte de miles de personas que no fuman Pese a estas estadísticas y a numerosos avisos sobre los peligros de fumar, millones de adultos y adolescentes siguen fumando. De todos modos se están haciendo progresos: cada día son más las personas que dejan de fumar.

Presentación de la Web 2.0

RSS y blog's

RSS es un sencillo formato de datos que es utilizado para redifundir contenidos a suscriptores de un sitio web. El formato permite distribuir contenido sin necesidad de un navegador, utilizando un software diseñado para leer estos contenidos RSS (agregador). A pesar de eso, es posible utilizar el mismo navegador para ver los contenidos RSS. Las últimas versiones de los principales navegadores permiten leer los RSS sin necesidad de software adicional.

Un blog, (también se conocen como weblog o bitácora), es un sitio web que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente.
Habitualmente, en cada artículo, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, de forma que es posible establecer un diálogo.
El uso o temática de cada blog es particular, los hay de tipo personal, periodístico, empresarial o corporativo, tecnológico, educativo, etc.

Web 2.0

La web 2.0 me parecio muy importante e interesante.

La version anterior la Web 1.0 solamente los usuarios actuaban como espectador, en esta nueva web la 2.0 los usuarios no solamente obserban tambien pueden subir y bajar informacion, opinar, dejar comentarios, socializarse, etc, son una cantidad de opciones y oportrunidades que nos brinda.

La web 2.0 tambien es llamada web social por que nos permite relacionarnos. La web social esta basada en la educacion. Y es modificada por los propios usuarios.