Combinar correspondencia

Algunas aplicaciones para utilizar esta herramienta son por ejemplo, para realizar
una, mensajes de correos electrónicos, etiquetas, sobres, lista de direcciones,
etc. Todos estos siempre y cuando tenga varios destinatarios con algún datos
distinto en cada uno, porque sino no es inútil.

Los Procedimientos o pasos básicos para seguir son:

1. crear el documento principal, que será el texto fijo para todos las copias;

2. crear el documento de origen, compuesto por la tabla con los datos de los destinatarios, esta no debe contener celdas combinadas;Importante: realizar todos los cambios que queramos antes de la combinación, ya que sino, causaran problemas luego.

3. Desde el documento principal, crearemos la combinación, primero abrir la herramienta desde herramientas/cartas y correspondencias/combinar correspondencia, de allí nos abrirá un asistente:- primero hay que seleccionar el tipo de documento que nosotros estemos trabajando, en el caso de que sea (una invitación, factura, felicitaciones) activar la variable donde dice cartas.- Después, como nosotros ya creamos en el paso 1 el documento principal, seleccionaremos esa opción;-Allí examinar y buscar el documento de origen, aceptado la opción “utiliza lista ya existente”- Luego, insertaremos los campos variables, cambiándole el formato si es necesario. Los campos variables se aplican ubicando el cursor al frente de donde queramos que se ubique un determinado campo, hacer clic en mas elementos, y luego en el campo;- Apretar siguiente, y podremos tener una vista previa a las combinaciones;- luego, en el siguiente paso, seleccionar la opción editar cartas individuales y generalmente es conveniente seleccionar la opción todos, guardando después el documento con toda las combinaciones.Así obtendremos las copias con datos específicos del documento de origen.
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