Combinar correspondencia

Algunas aplicaciones para utilizar esta herramienta son por ejemplo, para realizar
una, mensajes de correos electrónicos, etiquetas, sobres, lista de direcciones,
etc. Todos estos siempre y cuando tenga varios destinatarios con algún datos
distinto en cada uno, porque sino no es inútil.

Los Procedimientos o pasos básicos para seguir son:

1. crear el documento principal, que será el texto fijo para todos las copias;

2. crear el documento de origen, compuesto por la tabla con los datos de los destinatarios, esta no debe contener celdas combinadas;Importante: realizar todos los cambios que queramos antes de la combinación, ya que sino, causaran problemas luego.

3. Desde el documento principal, crearemos la combinación, primero abrir la herramienta desde herramientas/cartas y correspondencias/combinar correspondencia, de allí nos abrirá un asistente:- primero hay que seleccionar el tipo de documento que nosotros estemos trabajando, en el caso de que sea (una invitación, factura, felicitaciones) activar la variable donde dice cartas.- Después, como nosotros ya creamos en el paso 1 el documento principal, seleccionaremos esa opción;-Allí examinar y buscar el documento de origen, aceptado la opción “utiliza lista ya existente”- Luego, insertaremos los campos variables, cambiándole el formato si es necesario. Los campos variables se aplican ubicando el cursor al frente de donde queramos que se ubique un determinado campo, hacer clic en mas elementos, y luego en el campo;- Apretar siguiente, y podremos tener una vista previa a las combinaciones;- luego, en el siguiente paso, seleccionar la opción editar cartas individuales y generalmente es conveniente seleccionar la opción todos, guardando después el documento con toda las combinaciones.Así obtendremos las copias con datos específicos del documento de origen.
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Buscar y reemplazar

La herramienta Buscar y Reemplazar es una herramienta que trabaja en conjunto ya que “Buscar” localiza las palabras que deseemos encontrar y a estas palabras encontradas podemos reemplazarlas con otras, cambiarle el formato o simplemente nos ubica en el texto, en donde se encuentra la palabra.

Tablas de word

La herramienta tablas nos permite organizar la informacion en filas y columnas.

Formatos de word

Word- Formatos: Página:-Tamaño-Márgenes-Encabezado/Pie-Bordes-Dirección


Párrafo: -Alineación-Numeración y Viñetas-Interlineado-Letra Capital-Espaciado-Columnas-Sangrías-Tabulación


Caracteres:-Fuente-Tamaño-Color-Cursiva-Subrayado-Efectos-Resaltador-Escala-Espaciado


Gráficos:-Barra de dibujo (Tamaño, bordes, relleno, giro, sombra, ajuste)-Barra de imagen (Brillo, contraste, color, trasparecía)

6ta Herramienta

DESFRAGMENTADOR DE DISCOS

Función:

-Reorganiza la informacion en el disco, organiza de lo arguivos o programas mas usados a los menos usados. Siempre dja en primer lugar al sistema operativo. Los lugares que ocupan los programas o archivos de llaman: "CLUTERS" son como casillas que guardan la informacion.

Situaciones de aplicacion de esta herramienta:

-Hace mas veloz la lectura y grabacion en los discos.

-Funcionamiento lento de la PC.

-Reinicio de la PC.

5ta Herramienta

SKANDISK

Funcion:

-Comprueba si en el disco ahi errores fisicos o logiocos y los intenta reparar.

Situaciones de aplicación:

-Comprobar disco (disco sin formato, daños como rayaduras, golpes, recupera datos perdidos por mal apagado, CRC, errores generados por nombres de archivos, y path muy extensos, mas de 256 caracteres)